Services de gestion d’impression (MPS) de Xerox

Une infrastructure optimisée et adaptée à votre entreprise

Objectifs

Les services de gestion d’impression Xerox ou MPS (initiales de Managed Print Services) vous promettent de grosses économies :

  • réduction du nombre de documents imprimés
  • réduction du temps consacré aux problèmes d’impressions par votre service informatique

Le Groupe FBI est spécialiste des services de gestion d’impression MPS et peut vous accompagner pour identifier les possibilités de rationalisation de vos processus documentaires.

Les apports potentiels des services MPS

Un environnement de travail plus efficient

Analyses de l’existant et propositions d’optimisation

Comment rendre vos systèmes d’impression plus efficients, plus économes et plus conformes aux objectifs de développement durable ?

 

Quelques défis à relever

  • Coûts importants liés à l’équipement, aux consommables et à l’exploitation
  • Aucune visibilité sur les niveaux d’utilisation ou de sous-utilisation des services
  • Consommation électrique et de papier excessives et contraires aux ambitions de développement durable

Comment Xerox peut vous aider à améliorer votre retour sur investissement ?

  • Réduction des coûts et optimisation de votre consommation afin de favoriser vos engagements envers le développement durable
  • Gestion proactive de votre infrastructure d’impression pour des temps de fonctionnement maximisés
  • Suivi de l’usage des périphériques et opportunités d’amélioration grâce à des tableaux de bord intuitifs, des portails utilisateurs et notifications
  • Meilleure définition des budgets d’impression

Une productivité accrue

Amélioration des processus de travail 

Nous vous aidons à créer un environnement de travail plus performant, en tenant compte de la mobilité accrue de vos personnels.

 

Quelques défis à relever

  • Les processus papiers augmentent le risque d’erreurs et nuisent à la productivité
  • Les collaborateurs mobiles ont besoin de capacités d’impression, de numérisation et de stockage flexibles et sécurisées
  • Les employés veulent la même expérience numérique en déplacement qu’au bureau

Comment Xerox peut vous aider à automatiser vos processus ?

  • Nous identifions les processus nécessitant le plus de papiers et proposons des processus pour les remplacer
  • Vous pourrez numériser les informations papier et les envoyer directement vers vos logiciels propres à votre métier
  • Vous pourrez créer des fichiers numériques consultables et accessibles au bureau ou en déplacement
  • Vos employés pourront accéder aux services dont ils ont besoin, quand ils le nécessiteront et ce même s’ils sont en déplacement

Un environnement plus sécurisé

Sécurité des données, des documents et des périphériques

Face aux menaces externes et internes, des précautions s’imposent.

L’offre Intelligent Workplace Services de Xerox® fait appel à une approche complète de la sécurité pour prévenir les intrusions, détecter les attaques et protéger vos documents, vos périphériques et vos données.

 

Quelques défis à relever

  • Les incidents de piratage et de cyber attaque sont de plus en plus fréquents et perfectionnés
  • Les imprimantes sont souvent une vulnérabilité négligée dans votre infrastructure informatique
  • Comment préserver la confidentialité des documents imprimés sur des machines accessibles à plusieurs collaborateurs ?

Comment nous vous aidons à sécuriser vos données, vos documents et vos périphériques ?

  • Nous vérifions que toutes les imprimantes de votre réseau sont conformes aux politiques de sécurité grâce au suivi automatisé
  • Notre technologie intégrée de sécurité des impressions (McAfee et Cisco) lutte efficacement contre les cyber menaces
  • Nous pouvons envoyer des alertes automatiques en cas de divulgation illicite de données et de contenu
  • Vous avez la possibilité de ne remettre un document imprimé qu’après authentification de l’utilisateur venu le récupérer

Pourquoi faire confiance à Xerox ?

  • Xerox est la seule entreprise à être habilitée par FedRAMP pour assurer des services de gestion déléguée des impressions dans le cloud
  • Les entreprises et collectivités qui prennent la sécurité très au sérieux choisissent Xerox (dont les dix plus grandes banques mondiales et les dix plus grandes universités)
  • Les partenariats externes de Xerox avec les plus grands experts en sécurité comme McAfee et Cisco renforcent la protection des documents et des données